Namn och Ändamål

Föreningens namn är Sällskapet för Expater från Turkiet i Skåne (SETS), med säte i Skåne, Sverige. Föreningen är en ideell förening. Föreningens syfte är att främja välbefinnandet, integrationen och nätverkandet av personer från Turkiet bosatta i Skåne. Föreningen ska vara opolitisk och eftersträva att förbättra medlemmarnas sociala, kulturella och yrkesmässiga tillvaro. Föreningen vänder sig till människor i alla åldrar, oavsett bakgrund. Föreningen ska aktivt arbeta för att motverka all form av diskriminering.

Föreningens Mål

Integration

Föreningen ska erbjuda aktiviteter, utbildningar och kurser som underlättar medlemmarnas integration i det svenska samhället. Detta inkluderar språklektioner, praktisk information om svensk kultur och samhällsliv, samt vägledning för nyanlända.

Social Sammanhållning

Föreningen syftar till att minska känslor av ensamhet och isolering som många upplever vid flytt till ett nytt land. Sociala aktiviteter och evenemang anordnas för att främja gemenskap och stöd mellan medlemmarna.

Fysisk Aktivitet

För att främja medlemmarnas hälsa och fysiska välmående kommer föreningen att anordna sportevenemang som speglar det fysiskt aktiva svenska samhället.

Kulturellt Utbyte

Föreningen ska verka för att bevara och stärka den kulturella identiteten hos personer från Turkiet, samtidigt som de introduceras till svensk kultur. Detta ska uppnås genom kulturella aktiviteter som teater, musik, dans och språkundervisning.

Karriärnätverkande och Professionellt Stöd

Föreningen ska aktivt stödja medlemmarnas yrkesliv genom att främja karriärnätverkande. Detta innefattar att erbjuda rådgivning, mentorskap, och möjligheter att skapa kontakter för att underlätta medlemmarnas väg in på den svenska arbetsmarknaden.

Politisk Neutralitet

Föreningen ska vara politiskt neutral och inte ansluta sig till eller främja något politiskt parti eller rörelse, varken i Sverige eller utomlands. Dock förbehåller sig föreningen rätten att, vid behov, göra uttalanden eller vidta åtgärder till stöd för medlemmarnas rättigheter och välbefinnande.

Medlemskap

Ordinarie Medlemskap

Medlemskap är öppet för alla som stödjer föreningens mål och syften. Ordinarie medlemmar har tillgång till föreningens aktiviteter men saknar rösträtt.

Röstberättigat Medlemskap

1. Varit medlem i minst ett år.
2. Deltagit aktivt i minst tre föreningsaktiviteter.
3. Blivit nominerad av minst två röstberättigade medlemmar som har haft sin status i minst ett år.

Hedersmedlemskap

Hedersmedlemskap kan tilldelas individer som gjort betydande insatser för föreningen. Hedersmedlemmar kan, efter styrelsens godkännande, tilldelas rösträtt.

Uteslutning

Medlemskap kan avslutas om en medlem bryter mot föreningens stadgar eller uppträder på ett sätt som allvarligt skadar föreningens intressen. Styrelsen har beslutanderätt i sådana frågor.

Rösträtt

Rösträtt och Omröstningar

Röstberättigade medlemmar har rätt att delta i omröstningar vid årsmötet och extra föreningsmöten. Ordinarie medlemmar får närvara men har inte rösträtt, såvida de inte uppfyller kraven för röstberättigat medlemskap.

Styrelsens Veto

I frågor som rör föreningens integritet och säkerhet förbehåller sig styrelsen rätten att lägga in ett veto för att säkerställa föreningens långsiktiga syfte.

Styrelse

Sammansättning

Styrelsen ska bestå av ordförande, sekreterare, kassör samt tre ytterligare ledamöter.

Ordförande

Ordföranden är föreningens ledare och representant och ansvarar för att styrelsens arbete fungerar effektivt. Ordförandens uppgifter innefattar:

1. Kalla till och leda styrelsemöten och årsmöten.
2. Representera föreningen i externa frågor och sammanhang.
3. Säkerställa att beslut som fattas av styrelsen och medlemmarna genomförs.
4. Ha översikt över föreningens övergripande utveckling och strategiska riktning.
5. Medla i diskussioner inom styrelsen och främja samarbete samt lösa eventuella konflikter.

Sekreterare

Sekreteraren ansvarar för föreningens administrativa uppgifter och dokumentation. Sekreterarens uppgifter innefattar:

1. Förbereda och distribuera dagordningar för styrelsemöten och årsmöten.
2. Föra protokoll under möten och säkerställa korrekt dokumentation.
3. Hålla en aktuell medlemsförteckning och säkerställa korrekt arkivering.
4. Hantera korrespondens för föreningens räkning.
5. Säkerställa att viktiga dokument, inklusive mötesprotokoll och beslut, lagras säkert och är tillgängliga för medlemmar vid behov.

Kassör

Kassören ansvarar för föreningens ekonomi och finansiella hantering. Kassörens uppgifter innefattar:

1. Förbereda och upprätthålla föreningens budget.
2. Förvalta föreningens bankkonto och övervaka transaktioner.
3. Hålla noggranna register över alla inkomster och utgifter.
4. Säkerställa att medlemsavgifter samlas in i tid.
5. Förbereda ekonomiska rapporter för styrelsen och presentera en årlig ekonomisk redovisning på årsmötet.
6. Samordna med en extern revisor (vid behov) för att säkerställa transparens och efterlevnad av svenska lagar.

Styrelsens Åligganden

Styrelsen ansvarar för föreningens dagliga verksamhet, evenemangsplanering, finansiella hantering och måluppfyllelse. Styrelsen har också befogenhet att godkänna nya röstberättigade medlemmar, utesluta medlemmar vid behov och se till att stadgarna följs.

Mandatperiod och omval

Styrelsen väljs för en mandatperiod om två år. En styrelseledamot kan inte tjänstgöra längre än två mandatperioder i följd.

Möten

Årsmöte

Årsmöte hålls en gång per år och alla medlemmar är välkomna att delta. Röstberättigade medlemmar får rösta i frågor som val av styrelse och godkännande av årsredovisning och ekonomiska rapporter.

Extra Föreningsmöten

Extra möten kan sammankallas av styrelsen eller på begäran av minst 20% av de röstberättigade medlemmarna. Styrelsen meddelar mötesplats och tid minst en vecka i förväg, och mötet ska hållas senast en månad efter beslutet att sammankalla mötet.

Kvorum

För att ett möte ska vara beslutsmässigt krävs närvaro av minst en tredjedel av de röstberättigade medlemmarna, eller minst fem röstberättigade medlemmar, beroende på vilket som är störst.

Uppförandekod

Alla medlemmar förväntas följa föreningens uppförandekod, som syftar till att upprätthålla en respektfull och inkluderande atmosfär. Följande är strängt förbjudet:

1. Stöd för eller uppmuntran till våld, sexism, diskriminering, rasism eller hatbrott.
2. Alla former av mobbning, trakasserier eller förtal.

Medlemmar som bryter mot uppförandekoden kan bli föremål för disciplinära åtgärder, inklusive uteslutning från föreningen, i enlighet med styrelsens beslut.

Ekonomisk Förvaltning

Föreningens ekonomi ska skötas av kassören under styrelsens överinseende. Föreningens räkenskapsår löper från den 1 januari till den 31 december, och ekonomiska rapporter ska presenteras på årsmötet. Föreningen kan ta emot medel genom medlemsavgifter, donationer och bidrag. Alla inkomster ska användas för att främja föreningens syften.

Ändringar i Stadgarna

Ändringar av dessa stadgar kan endast göras på årsmötet eller ett extra föreningsmöte, med stöd av två tredjedelars majoritet av de röstberättigade medlemmarna.